Вы сядзіце, утаропіўшыся ў манітор, і ў галаве нібы туман клубіцца ... А якіх-то 15 хвілін назад вы асэнсавана стукалі па клавішах, працуючы над праектам. Зараз жа вы ў сілах толькі механічна праглядаць пошту ці тупа блукаць па каханым сайтаў, адчуваючы, што мозг быццам паралізаваны. І вось ужо выпіта чарговая (трэцяя-пятая?) Кубак кавы, вы прайшліся па калідоры, робячы махі рукамі, асвяжыць твар вадой, але не - пачуццё нематываванай стомленасці не праходзіць. Прызнацца шчыра: за ўвесь дзень толькі некалькі гадзін раніцай і пару гадзін у другой палове дня толькі і можна было назваць прадуктыўнымі, а астатні час у офісе і дома вы правялі вяла, дзейнічаючы нібы праз сілу. У чым жа справа? Няўжо з вамі нешта не так? Справе - гадзіна
У 90-х гадах навукоўцы берлінскага Universitat der Kunste правялі даследаванне, у выніку якога былі атрыманы дзіўныя дадзеныя (апублікаваныя ў Psychological Review). У вопыце прынялі ўдзел дзве групы студэнтаў-віяланчэлістаў: «эліта» (больш перспектыўныя) і «сераднякі» (проста здольныя музыканты). Планавалася высветліць, чаму ж адны лепш іншых. Меркаваўся адказ: таму што «элітныя» адданых сваёй справе, чым «сераднякі»: першыя больш старанна і больш займаюцца, пакуль другія атрымліваюць асалоду ад звычайным жыццём. Але вынікі апынуліся нечаканымі. Студэнты абедзвюх груп займаліся музыкай прыкладна аднолькавая колькасць гадзін на тыдзень (каля 50). Розніца была толькі ў тым, як менавіта. «Эліта» у тры разы больш займалася метадычна, непрыемнымі, але карыснымі практыкаваннямі на развіццё тэхнікі і звычайна ў адны і тыя ж гадзіны, па два доўгія перыяду часу на працягу дня. А «сераднякі» займаліся ў розны час, расцягваючы гадзіны, адведзеныя на рэпетыцыю, на ўвесь дзень. Такім чынам атрымлівалася, што ў «элітных» музыкаў былі больш выразна выяўленыя пікі іх прадуктыўнасці. Праца і адпачынак падзеленыя, і гэта давала масу пераваг. Напрыклад, «эліце» ўдавалася спаць па начах на гадзіну больш і хутчэй дасягаць расслаблення на працягу дня, чым "сераднякам". Значыць, калі працаваць менш, але цалкам сканцэнтраваўшыся і выканаўшы задачу да канца, вы адчуеце задавальненне ад зробленага, атрымаеце вынік і зможаце адпачыць, як мае быць. Правільна выбраўшы моманты сваёй найвышэйшай прадуктыўнасці, вы зможаце выкарыстоўваць свой час у 3 разы больш эфектыўна.
Знайдзі свае зорны час!
- Паспрабуйце скласці свой графік па схеме, распрацаванай спецыялістамі па тэхналогіях развіцця асобы. Для пачатку ацаніце свой вопыт. Запішыце, наколькі працаздольнай вы сябе адчуваеце ў розныя гадзіны сутак. Пазначце на графіку час, калі вы актыўныя, і калі мозг і цела працуюць зладжана і без прымусу. Думка пра важную сустрэчы ў 9 раніцы выклікае ў вас агіда? Апоўдні вы толькі і думаеце пра тое, каб задрамаць ці энергічна разбіраецеся з дакументамі і дамагаецеся поспеху на перамовах? Пасля 6-й увечары вы і падумаць не можаце аб працы ці ў вашай галаве пачынаецца актыўная фаза апрацоўкі інфармацыі? Галоўнае, збярыце ў памяці не разавыя падзеі, а тое, як часцей за ўсё вы сябе адчуваеце ў пэўныя гадзіны сутак.
- Такім чынам, ваш першы графік пакажа вам не толькі хто вы - "сава" вы ці "жаўрук", але і дапаможа вылучыць самыя актыўныя гадзіны ў сутках.
- Першы графік паказвае ўзровень вашай актыўнасці ў розны час сутак. Зараз задача высветліць, для якіх дзеянняў якія гадзіны падыходзяць. Паспрабуйце на працягу тыдня «перастаўляць месцамі» розныя тыпы дзейнасці. Напрыклад, з 9-ці да 10-ці правяраць пошту, адказваць на важныя лісты, весці перамовы (па тэлефоне ці на сустрэчы) або распрацоўваць праект, збіраць інфармацыю для аналітычнай даведкі ... Можна высветліць, калі ў вас лепш працуе крэатыўнае або камунікатыўнае пачатак, калі ваша дзейнасць звязана з людзьмі ці творчасцю. З дапамогай такіх вопытных «падстановак» вы высвятліце, у якія гадзіны актыўнасці вам лепш думаецца, калі вы гучыце пераканаўча для партнёраў і калег, і калі вам варта прыдумляць новыя праекты.
- Максімальнага ўзроўню прадуктыўнасці можна дасягнуць, выкарыстоўваючы гадзіны "другаснай" актыўнасці. Скажам, вы найбольш бодры і рэзультатыўнымі з 21-ці да 23-х гадзін. Аднак раніцай з 10-ці да 11-ці і днём з 16-ці да 18-ці вас не хіліць у сон, вы гатовыя спраўляцца з задачамі, хай і не самай высокай складанасці. Такое ўдакладненне дазволіць вам найбольш эфектыўна размеркаваць сваю нагрузку на працы і дасягнуць поспеху з мінімумам высілкаў. У кожнага можа быць свая колькасць «пікаў прадуктыўнасці» - і два, і тры, і чатыры. Галоўнае, не толькі выявіць іх, але і выкарыстоўваць, максімальна канцэнтруючыся на пастаўленай задачы. Замест таго, каб спальваць 8-11 гадзін у дзень на пераадоленне сябе і працаваць "супраць сілы", вы за два-тры гадзіны канцэнтрацыі падчас пікаў актыўнасці дасягнеце вялікіх вынікаў, а ўзровень вашай стомленасці будзе меншы.
- Занятасць - ня прадуктыўнасць. Паспявае і робіць шмат не той, хто ўвесь час заняты і працуе больш за норму, а той, хто ўмее правільна арганізаваць свой час. "Бо і мурашы ўвесь час працуюць. Важна, ня колькі, а чым менавіта ты заняты" (Генры Горо).
- Тэрміновае або важнае? Калі справа тэрміновае, гэта не значыць, што яно першарадна менавіта для вас. "Ваш час абмежаваны, не марнуйце яго на тое, каб пражыць чыю-то жыццё" (Стыў Джобс).
- Кіраваць сабой, а пасля асвоіць тайм-мэнэджмент. "Час імчыцца з шалёнай хуткасцю - дрэнная навіна. Добрая навіна: вы самі пілот свайго часу" (Майкл Альтшуллер).
- Асабістая справа. Выкрасліце гадзіны, якія ўжо каму-то абяцалі, а астатнія размяркуеце па-свойму. "Усвядомце, што цяпер і ёсць той момант, калі вы ствараеце наступнае імгненне свайго жыцця» (Сара Пэддисон).
- Спіс! Кожную раніцу перад вамі павінен быць гатовы спіс таго, што вы хочаце зрабіць на працягу дня, з паметкамі узроўняў важнасці. "Наш час, як і іншыя часы, - выдатная штука, калі мы ведаем, што з ім рабіць» (Ральф Уолдо Эмерсан).
- 80/20. Сутнасць правілы: 80% важнага, зробленага за дзень, займае 20% дзённай актыўнасці. У актыўныя гадзіны пачніце з галоўнага! "Час - жыццё, губляючы час, губляем жыццё, а кіруючы ім, кіруем жыццём» (Алан Лейкин).