Правілы зносін па электроннай пошце на працы

У актыўнай офіснай жыцця, калі зносіны з людзьмі адбываецца пастаянна, электронная пошта - гэта адзін з запатрабаваных спосабаў хутка данесці патрэбную інфармацыю, не звяртаючыся да тэлефона і не ўстаючы з-за свайго стала.

Нягледзячы на ​​тое, што напісаць ліст здаецца справай звыклым, не варта забываць аб некаторых правілах зносін з дапамогай электроннай пошты.

гумар
У некаторыя моманты прыемна адправіць калегу, які літаральна пачынае «дыміцца» ад працы, смешную паштоўку або пацешны вершык, і тым самым адцягнуць яго на нейкі час, прымусіўшы ціхенька пасмяяцца над атрыманых лістом.

Але адпраўляючы ліст з гумарам, памятаеце, што не ўсе жарты аднолькава дарэчныя. Не варта прыкладаць жарты, гаворка ў якіх ідзе аб рэлігіі, палітыцы, сексе, нацыянальнасцях. Падобныя тэмы могуць закрануць чые-то пачуцці і прадузятасці, асабліва калі ўлічыць, што ў людзей бывае розная кропка гледжання на такія пытанні.

Нефармальная перапіска Вядома, калі вы маеце зносіны з добра знаёмым калегам, якога лічыце ўжо сваім сябрам па курыльні ці адказваеце на ліст, гарачае перапіска у якім цягнецца ўжо некалькі гадзін, то вы не будзеце кожны свой адказ пачынаць са слоў «Добры дзень, паважаны (ая ) ... »

І ўсё ж не варта забываць пра нормы ветлівасці: свой ліст лепш за ўсё пачынаць са слоў прывітання або звароту па імі / імя па бацьку.

Не дапускаецца ў перапісцы выкарыстоўваць нецэнзурныя выразы (нават калі словы самі выстройваюцца ў доўгае прапанову, у якім з прыстойнага толькі саюзы). Лепш выпіце кубачак кавы, падыхайце паветрам, а потым з новымі сіламі напішыце свой адказ.

Не дапускаецца ў перапісцы абмеркаванне начальніка або іншага супрацоўніка. Бо нельга даць стоадсоткавую гарантыю, што гэты ліст выпадкова не дойдзе да «аб'екта крытыкі».

копія ліста
Часта ў абмеркаванні пытання ўдзельнічаюць некалькі чалавек. Аднак адпраўляючы ліст, кожны раз правярайце таго, хто стаіць у копіі. Ня трэба адпраўляць простае «няма за што» або ўсмешлівы смайлік, прызначаны для аднаго, усім, хто паказаны ў копіі.

Ўзнікаюць выпадкі, калі хочацца выказаць нязгоду па чыім-небудзь прапанове аб рашэнні ўзнік пытання, але націскаючы кнопку «адправіць усім» мы забываемся выдаліць з спісу і таго, хто гэтую прапанову ўнёс.

Адсылаючы некалькім адрасатам ліст, пераканайцеся, што з ліста прыбрана ўсё непатрэбнае, што не павінна быць прачытана іншымі людзьмі.

Будзьце ўважлівыя, па некалькі разоў правярайце тое, што адпраўляеце. А калі пытанне далікатнае, то асабістую гутарку яшчэ ніхто не адмяняў.

«Запальнай» інфармацыя

Калі калектыў сплочен, то няма нічога дрэннага, што часцяком вольны час праводзіцца разам. Карпаратывы, дні нараджэння - цудоўная нагода яшчэ раз павесяліцца. На такіх мерапрыемствах часта робяцца смешныя і пацешныя фатаграфіі. Некаторыя з іх у далейшым без дазволу выкладваюцца ў сацыяльных сетках.

Будзьце ўважлівыя, калі адзначаеце кагосьці на фатаграфіі, якой бы вясёлай яна вам не здавалася. Бо свята святам, але ёсць людзі, якія не хацелі б, каб іх родныя або начальнік бачылі іх, напрыклад, пры выкананні акрабатычнага нумары «сальта назад». Або супрацоўнік сказаў у сям'і, што мусіць затрымацца на працы пад сціплым падставе таго, што шмат спраў, а тут выкладваюцца фатаграфіі, дзе ён не вырашае надзённыя праблемы, а весяліцца ў коле калег.

Тым больш некультурна рассылаць дадзеныя фатаграфіі іншым супрацоўнікам з мэтай паказаць «ўсю весялосць» сітуацыі.

Ставіцеся з павагай да людзей. А калі вельмі хочацца размясціць фатаграфіі, то перад гэтым удакладніце ў чалавека, ці дае ён на гэта дабро.