Арганізацыя працоўнага месца.
- Трэба зрабіць так, каб на пошук неабходных рэчаў выдаткаваць мінімум часу.
- Калі прадмет часта выкарыстоўваецца, ён павінен быць бліжэй размешчаны.
- Чым цяжэй прадмет, значыць, ён павінен быць бліжэй размешчаны.
Калі працоўнае месца рацыянальна размешчана, яно дае станоўчае настрой і псіхалагічны настрой на працу. Вы зэканоміце сілы, час і вызваліце сябе ад мітусні і стрэсу - яны дрэнна адбіваюцца на здароўе.
Асноўныя аспекты арганізацыі працоўнага месца.
Працоўнае месца павінна павінна быць зручным. Што зручна менавіта для вас, можа быць для іншага чалавека нязручным і наадварот. Існуе шэраг агульных прынцыпаў.
Мэбля.
Трэба аддаваць перавагу эрганамічныя рэчы, яны прадуманы для камфортнай працы. Пры гэтым праца будзе плённай, а ваша цела не будзе падвяргацца высілкам. Працоўнае прастора не павінна загрувашчваць мэбля, толькі неабходныя падстаўкі, паліцы, шафы. Шафы і паліцы з часта выкарыстоўваюцца дакументамі, павінны знаходзіцца там, каб, не ўстаючы, іх можна было б дастаць.
Працоўны стол не патрэбна загрувашчваць стосамі папер і апаратурай. Калі вы для працы карыстаецеся кампутар, то ён павінен займаць не шмат працоўнай прасторы, для гэтага трэба выкарыстоўваць бесправадныя мыш і клавіятуру, тонкія маніторы.
Калі рукі не напружваюцца і размешчаны на стале, значыць, вышыня стала з'яўляецца аптымальнай. Калі складана памяняць вышыню стала, то офісныя крэслы, якія аснашчаны рэгуляванай спінкай і вышынёй, дапамогуць вам зручна ўладкавацца за сталом. Пры рэгуляванні вышыні крэсла, ступні ног павінны абапірацца на падлогу. Пад ногі можна выкарыстоўваць апору. Падлакотнікі крэсла павінны дакранацца локцяў. Спінку крэсла так адрэгуляваць, каб не напружвалася паясніца.
Камп'ютар.
У цяперашні час ні адзін менеджэр не абыходзіцца без кампутарнай тэхнікі. Але калі шмат сядзець за маніторам, гэта пагоршыць здароўе.
Рацыянальная арганізацыя месца на працы.
- Вочы павінны быць ніжэй або на ўзроўні, чым знаходзіцца верхняя частка манітора.
- Каб без напружання размяшчаліся пэндзля, локці, пазваночнік, шыя і іншыя часткі цела.
- Кожныя 15 хвілін адводзіце погляд ад манітора, займіцеся працай з дакументамі.
- На працягу доўгага часу не сядзіце ў адным становішчы.
- У маніторы не павінна быць адлюстраванняў і блікаў.
- Працірайце экран манітора.
- Выкарыстоўвайце падстаўку пад дакументы і кнігі.
Калі акрамя кампутара, вы яшчэ шмат працуеце з дакументамі, то спатрэбіцца настольная лямпа, як дадатковая крыніца асвятлення. Каля манітора змесціце рэчы, якія нагадаюць пра дом: падораную каханым чалавекам цацанку або сямейную фатаграфію. Але такіх прадметаў на працоўным стале павінна быць не больш за 3-х. Можна паставіць кубак ў левым верхнім куце, гадзіны і пакаёвая расліна. Спецыялісты рэкамендуюць пакласці знізу злева крыніцы патрэбнай інфармацыі - штотыднёвік, дзелавыя часопісы. Такая арганізацыя працоўнага месца будзе лічыцца аптымальнай.
На працоўным месцы падтрымлівайце парадак.
У шафах знаходзіцца шмат матэрыялаў не першай неабходнасці. Размяшчаць іх трэба па пэўных абласцях, па алфавіце, у храналагічным парадку, каб не прыйшлося марнаваць час на пошук патрэбнай інфармацыі. Не варта засмечваць шафы непатрэбнымі і састарэлымі прадметамі і дакументамі. Кожны месяц праводзіце генеральную ўборку. Непатрэбныя дакументы выкідаць. Галоўнае правіла, не трэба адцягвацца на прачытанне і вывучэнне, гэта трэба зрабіць пасля размеркавання.
На працоўным месцы варта пакідаць неабходныя матэрыялы і прадметы, гэта дапаможа дарабіць да канца справы. Калі вы будзеце натыкаўся на прадметы і іншую інфармацыю, якія ў дадзены момант не ставяцца да вашай дзейнасьці, то пераключыцеся на яго. А на гэта сыходзіць шмат часу. Пастаянна перабіраць дакументы, у пошуках неабходных, адымае шмат часу і ўвагі, і ад непатрэбных папер трэба адразу пазбаўляцца.
Каб не захламляць працоўны стол, трэба не заводзіць шмат папак і штодзённік. На стале павінны быць толькі тыя прылады і інструменты, якімі вы карыстаецеся кожны дзень. Іншыя дакументы павінны быць побач, але не на працоўным стале. І чым менш прадметаў будуць знаходзіцца на вашым стале, тым будзе камфортней працаваць. Трымаеце прадметы, якія вам спатрэбяцца. Канцылярскія прыналежнасці трэба трымаць у настольным арганайзера. І каб навесьці парадак на стале, яго трэба падтрымліваць.
Калі ёсць такая магчымасць, як абраць размяшчэнне стала, то не сядайце спіной да праходу або да дзвярэй. Вы будзеце напружаныя, бо да вас могуць у любы момант неўпрыкмет падысці ззаду. Тварам да дзвярэй таксама лепш не сядзець, вас будуць адцягваць наведвальнікі. Лепш за ўсё сядзець спіной да сцяны і да сцяны, а акно і дзверы павінны знаходзіцца збоку. Калі стол стаіць насупраць сцены, і даводзіцца яе ўсе 8-й гадзіне сузіраць, то калі вам у офісе дазволена, упрыгожце яе плакатам або фатаграфіяй.
Як захоўваць парадак на працоўным стале.
- Працоўны дзень пачынайце і сканчайце тым, каб працоўным месцы быў парадак.
- На працоўным стале не захоўвайце дакументы.
- Выкарыстоўвайце арганайзер для скрепок, ручак, алоўкаў і іншых прыладаў.
- Калі вы бераце дакументы з тэчак, картатэкі, архіваў, трэба прызвычаіцца вяртаць іх назад.
- Разбіраючы стосы дакументаў, ня варта іх перамяшчаць з аднаго месца ў іншае ў гэтым кабінеце.
Рацыянальная арганізацыя свайго працоўнага месца.
- Трэба каб быў на працоўным месцы пастаянны парадак.
- Кожны дзень пад рукой павінны быць тыя матэрыялы і прадметы, якія патрэбныя для выкарыстання.
- Тэхніка і мэбля павінны быць максімальна прадукцыйнымі, бяспечнымі, зручнымі.
- Правільная арганізацыя захоўвання дакументаў, дазволіць выдаткаваць на пошук патрэбнага дакумента мінімальная колькасць часу.
У заключэнне дадамо, што асноўныя прынцыпы арганізацыі працоўнага месца шляхам правільнай арганізацыі, забяспечваюць прадукцыйнасць і камфорт.