Планаванне і ўлік працоўнага часу

Як жа часта мы разумеем, што запланавана было так шмат, а атрымалася выканаць так нікчэмна мала за такі доўгі дзень. Бо асабліва нічога складанага зрабіць, здавалася б, і не патрабавалася, але гадзіны няўмольна праляцелі, а на наступны дзень назбіралася ўсё больш задач. І мы пачынаем наракаць на сваю ляноту, альбо нежаданне працаваць. Але, часцяком, прычына складаецца ў няправільным планаванні часу і простым няўменні планаваць свой працоўны час. Застаецца пытанне - як жа асвоіць гэты праславуты тайм-менеджмент? Многія арганізацыі ўводзяць спецыяльныя курсы, навучаючы сваіх супрацоўнікаў гэтаму, на першы погляд, простаму справе. Але я паспрабую выкласці ў гэтым артыкуле асноўныя правілы, якія навучаць вас самаарганізацыі і без сумных трэнінгаў па тайм-мэнэджменту. Варта толькі прыкласці трошкі намаганняў, і дамовіцца з сабой.

Большасць людзей не могуць арганізоўваць сваё жыццё з-за бунтарскага характару, адмаўляючы ўсе, што ўганяе іх у рамкі. Няхай гэта будзе рамкі часу, альбо прасторы, альбо неабходнасць зрабіць пэўную колькасць руцінных і нецікавых спраў. Таму спачатку варта задумацца пра перавагі планавання свайго працоўнага часу і палюбіць ўжо гатовы вынік. Бо калі легчы раней спаць, а не распыляцца на пару-тройку новых серый доктара Хаўса, то на наступны дзень можна ўстаць раней і паспець усяго паболей, пры гэтым праца пойдзе больш эфектыўна, а гонар сабой будзе проста зашкальваць, спыняцца на дасягнутым зусім не захочацца.

Таксама неабходна навучыцца расстанавливать прыярытэты падчас працы. Варта размеркаваць справы па ступені іх важнасці. А ўжо першаснасць іх выканання залежыць выключна ад вас. Усё залежыць ад таго, што вам цікавей - выконваць спачатку складанае, альбо лёгкае, пакінуўшы замарочкі на потым.

Добрым саветам паслужыць для вас спосаб неадкладнага апускання ў працу. Не варта разгойдвацца цэлую гадзіну ў пачатку працоўнага дня, распавядаючы апошнія навіны сакратарцы шэфа, альбо чытаючы плёткі пра пары Джолі-Піт. Пакіньце падобныя рэчы на ​​абедзенны перапынак. Прыемнае з карысным, так бы мовіць.

Варта ўзяць сабе за правіла планаваць толькі 50% свайго працоўнага дня, а астатнія 50% пакідаць на рашэнне бягучых імгненных задач. У асноўным 50% спраў з'яўляюцца неадкладнымі і якія патрабуюць вашага ўсеагульнай увагі, астатнія ж 50% часу можна пакінуць у рэзерве.

Дадайце рызыкі ў планаванне і разлік працоўнага часу! Завядзіце нататнік са спісам усяго зробленага за дзень і старайцеся павялічваць лічбу выкананых спраў з кожным днём на адзін. Вельмі добрая матывацыя! Але памятайце, што аб якасці выкананага ніхто не забываў.

Гэтак жа перастаньце спадзявацца на навакольных. Бо, як той казаў, трэба спадзявацца толькі на сябе! Ніхто не кажа пра тое, што вам трэба выконваць чые-то абавязкі, проста выконвайце свае ў поўнай меры, імкнучыся зрабіць усё, што ад вас залежыць.

Старайцеся ўсё запісваць, уключаючы запланаваныя сустрэчы з сяброўкамі і паход касметолага, выбар новых духаў. Тады руцінныя спісы і планаванне проста не будуць здавацца такімі маркотнымі.

Ксенія Іванова, спецыяльна для site