Ўдвая больш эфектыўна. Як павысіць працаздольнасць?

Як паспяваць больш, затрачваючы менш рэсурсаў? Як арганізаваць прастору для плённай працы? Як правільна распарадзіцца часам? Адказы на гэтыя пытанні шукае кожны, хто хоць раз задумваўся пра павышэнні сваёй эфектыўнасці. У выдавецтве МІФ выйшла кніга «Scrum» ад аўтара аднайменнай методыкі. Ніжэй прыведзены парады з кнігі, якія распавядуць вам пра тое, як правільна выкарыстоўваць методыку скрэм і павысіць сваю эфектыўнасць.

Што такое скрэм

Скрэм - гэта рэвалюцыйны метад кіраванне задачамі. Асноўныя прынцыпы гэтага метаду - адкрытасць і гнуткасць. Іншымі словамі, калі вы працуеце ў пары або камандзе, то кожны ўдзельнік калектыву ведае, чым у гэты момант займаюцца іншыя. Акрамя таго, калі нейкая сітуацыя ідзе не па плане або была заўважаная памылка, то кожны робіць усё, каб як мага хутчэй вырашыць праблему. Асноўны інструмент скрэм - гэта дошка са стыкерамі, на якіх апісаны асноўныя задачы. Скрэм-дошку могуць бачыць усе, хто ў цяперашні час заняты ў праекце. Калі вы працуеце самастойна, то дошка павінна быць у вас заўсёды перад вачыма. Менавіта так вы зможаце ацаніць маштаб спраў і ўзяцца за іх выкананне.

Хто выкарыстоўвае скрэм

Першапачаткова скрэм стаў папулярны ў асяроддзі праграмістаў, так як аўтар методыкі, Джэф Сазерленд - распрацоўшчык праграмнага забеспячэння, якому хацелася павысіць эфектыўнасць сваёй каманды. І яму гэта ўдалося. Сёння тысячы кампаній ва ўсім свеце штодня збіраюцца ля офіснай дошкі, каб абмеркаваць бягучыя задачы. Сярод іх - Facebook, Amazon, Google, Twitter, Microsoft і іншыя IT-гіганты. Як вы думаеце, наколькі павялічылася эфектыўнасць гэтых кампаній, калі яны ўкаранілі скрэм? Вось што з гэтай нагоды кажа аўтар методыкі:
«Часам мне здаралася бачыць, як высокодисциплинированные каманды падвышалі сваю прадукцыйнасць у восем разоў. Што, безумоўна, робіць скрэм рэвалюцыйным падыходам. Вы можаце атрымаць хутчэй і танней большы аб'ём выкананай працы - у два разы больш працы за палову часу. І памятайце, час важна не толькі для справы. Час - ваша жыццё. Таму не варта марна расходаваць яго - гэта падобна павольнага да самагубства ».
Акрамя таго, дзякуючы сваёй гнуткасці, скрэм можна выкарыстоўваць, а значыць дамагацца высокіх паказчыкаў, і ў бытавых сітуацыях.

Як прымяніць скрэм ў побыце

Вялікая палітыка, адукацыйная сістэма, збор дабрачыннасці, рамонт дома, падрыхтоўка да вяселля, штотыднёвая ўборка, - прынцыпы скрэм можна ўжываць практычна для любога праекта. Напрыклад, скрэм лёгка выкарыстоўваць для рамонту дома. Вы цудоўна ведаеце, як афарбоўка сцен і замена шпалер можа зацягнуцца на доўгія тыдні ўпартай працы. Але можна выбраць сучасны падыход - досыць растлумачыць работнікам прынцыпы гэтай методыкі і ўсталяваць дошку з задачамі. На штодзённых сходах кожны ўдзельнік працэсу будзе абмяркоўваць свае задачы і праблемы, з якімі ён сутыкнуўся, у той час як іншыя члены калектыву будуць спрабаваць разам вырашыць узніклую складанасць. Такім чынам, можна пазбегнуць сітуацыі, калі праца спыняецца з-за адсутнасці таго ці іншага матэрыялу. Акрамя таго, методыку скрэм можна ўжыць пры падрыхтоўцы да вяселля. Паклікаць ўсіх гасцей, адправіць запрашальныя, выбраць сукенка і касцюм, вырашыць пытанне з кольцамі, падрыхтаваць гаворка ... Вельмі лёгка забыцца пра нейкі важнай справе ці не дачакацца належнага эфекту, аднак скрэм не дазволіць вам дапусціць хібы. Паспрабуйце і вы!

пакрокавы план

  1. Першае з чаго пачынаецца скрэм - гэта дошка, якую неабходна падзяліць на тры калонкі: «Задачы», «У працэсе» і «Зроблена». Напішыце на стыкерах усе заданні, якія вам трэба будзе зрабіць на працягу наступнага тыдня і ўсталюеце іх на першай калонцы.
  2. Штодня перад пачаткам працы прабегу па ўсіх заданняў і абярыце тыя, над якімі плануеце працаваць сёння. Прааналізуйце ўжо выкананыя задачы і ўхіліце ўсе складанасці, з якімі вы сутыкнуліся. Калі вы працуеце ў камандзе, то кожны ўдзельнік павінен падзяліцца дасягненнямі са сваімі калегамі.
  3. Да канца тыдня ўсе стыкеры павінны перамясціцца ў калонку «Зроблена». Прааналізуйце, якія праблемы вам давялося вырашыць на гэтым тыдні, што перашкаджала, а што дапамагала плённай работы, як вы можаце палепшыць свае вынікі ў наступны раз. Як толькі вы зробіце высновы, прыступайце да новага праекту.
Іншыя парады па павешання працаздольнасці і эфектыўным выкарыстанні методык кіравання праектамі шукайце ў кнізе «Scrum».