Як паспяваць больш, затрачваючы менш рэсурсаў? Як арганізаваць прастору для плённай працы? Як правільна распарадзіцца часам? Адказы на гэтыя пытанні шукае кожны, хто хоць раз задумваўся пра павышэнні сваёй эфектыўнасці. У выдавецтве МІФ выйшла кніга «Scrum» ад аўтара аднайменнай методыкі. Ніжэй прыведзены парады з кнігі, якія распавядуць вам пра тое, як правільна выкарыстоўваць методыку скрэм і павысіць сваю эфектыўнасць.
Што такое скрэм
Скрэм - гэта рэвалюцыйны метад кіраванне задачамі. Асноўныя прынцыпы гэтага метаду - адкрытасць і гнуткасць. Іншымі словамі, калі вы працуеце ў пары або камандзе, то кожны ўдзельнік калектыву ведае, чым у гэты момант займаюцца іншыя. Акрамя таго, калі нейкая сітуацыя ідзе не па плане або была заўважаная памылка, то кожны робіць усё, каб як мага хутчэй вырашыць праблему. Асноўны інструмент скрэм - гэта дошка са стыкерамі, на якіх апісаны асноўныя задачы. Скрэм-дошку могуць бачыць усе, хто ў цяперашні час заняты ў праекце. Калі вы працуеце самастойна, то дошка павінна быць у вас заўсёды перад вачыма. Менавіта так вы зможаце ацаніць маштаб спраў і ўзяцца за іх выкананне.Хто выкарыстоўвае скрэм
Першапачаткова скрэм стаў папулярны ў асяроддзі праграмістаў, так як аўтар методыкі, Джэф Сазерленд - распрацоўшчык праграмнага забеспячэння, якому хацелася павысіць эфектыўнасць сваёй каманды. І яму гэта ўдалося. Сёння тысячы кампаній ва ўсім свеце штодня збіраюцца ля офіснай дошкі, каб абмеркаваць бягучыя задачы. Сярод іх - Facebook, Amazon, Google, Twitter, Microsoft і іншыя IT-гіганты. Як вы думаеце, наколькі павялічылася эфектыўнасць гэтых кампаній, калі яны ўкаранілі скрэм? Вось што з гэтай нагоды кажа аўтар методыкі:«Часам мне здаралася бачыць, як высокодисциплинированные каманды падвышалі сваю прадукцыйнасць у восем разоў. Што, безумоўна, робіць скрэм рэвалюцыйным падыходам. Вы можаце атрымаць хутчэй і танней большы аб'ём выкананай працы - у два разы больш працы за палову часу. І памятайце, час важна не толькі для справы. Час - ваша жыццё. Таму не варта марна расходаваць яго - гэта падобна павольнага да самагубства ».Акрамя таго, дзякуючы сваёй гнуткасці, скрэм можна выкарыстоўваць, а значыць дамагацца высокіх паказчыкаў, і ў бытавых сітуацыях.
Як прымяніць скрэм ў побыце
пакрокавы план
- Першае з чаго пачынаецца скрэм - гэта дошка, якую неабходна падзяліць на тры калонкі: «Задачы», «У працэсе» і «Зроблена». Напішыце на стыкерах усе заданні, якія вам трэба будзе зрабіць на працягу наступнага тыдня і ўсталюеце іх на першай калонцы.
- Штодня перад пачаткам працы прабегу па ўсіх заданняў і абярыце тыя, над якімі плануеце працаваць сёння. Прааналізуйце ўжо выкананыя задачы і ўхіліце ўсе складанасці, з якімі вы сутыкнуліся. Калі вы працуеце ў камандзе, то кожны ўдзельнік павінен падзяліцца дасягненнямі са сваімі калегамі.
- Да канца тыдня ўсе стыкеры павінны перамясціцца ў калонку «Зроблена». Прааналізуйце, якія праблемы вам давялося вырашыць на гэтым тыдні, што перашкаджала, а што дапамагала плённай работы, як вы можаце палепшыць свае вынікі ў наступны раз. Як толькі вы зробіце высновы, прыступайце да новага праекту.