Самоменеджмент: графік працаздольнасці на працягу працоўнага дня

Працоўны дзень - гэта не толькі тысячы дробных абавязкаў і ўсяго пяць-дзесяць перапынкаў. Ад эфектыўнасці на працягу дня залежыць вельмі многае - і часам аплата працы, і далейшая кар'ера. І, вядома ж, самаадчуванне. Як працаваць і ня перапрацоўвацца? Як не заставацца на працы падоўгу, калі ўсе калегі ўжо сышлі, а вы ўсё яшчэ не паспяваеце? Адказаць дапаможа самоменеджмент: графік працаздольнасці на працягу працоўнага дня змяняецца, і пара б навучыцца падладжвацца пад яго.

Эфектыўнасць у справах - нават бытавых - часта залежыць ад нашага "жадаю" (ці хутчэй "не хачу"), якое наторкаецца на абавязкі, якія з нас ніхто не здымаў. Маме трэба прыгатаваць і пакарміць, памыць і прыбраць. Калі мамы выходзяць на працу, яны выяўляюць, што тыя ж самыя навыкі паспяваць і ўкладвацца ў графік дапамагаюць увайсці ў працоўны рытм.

Як правіла, шмат хто забывае пра ўзаемасувязь некалькіх параметраў:

1) абавязкаў - тэрміновых і несрочных, важных і няважных,

2) самаадчування на працягу дня,

3) асаблівасцяў арганізма.

Вось аб усіх трох частках "саманавядзення" на рашэнне пытанняў і варта пагаварыць больш падрабязна.

Абавязкі.

Сярод усіх абавязкаў, якія ляжаць на нашых плячах, можна вылучыць чатыры разнавіднасці:

Самаадчуванне па перыядам.

Адносна працы нават у невялікім калектыве, дзе часцей за ўсё адбываецца змешванне роляў (і сакратар, і менеджэр па продажах, напрыклад) у першую чаргу ратуе самоменеджмент: графік працаздольнасці на працягу дня, тыдня, месяца і нават года.

Што ж уяўляе сабой графік працаздольнасці? І як яго выкарыстоўваць на карысць?

Адказ на гэтае пытанне цалкам раскрывае другі пункт нашага плана па паляпшэнні якасці працы і жыцця. Бо на працягу працоўнага дня бываюць своеасаблівыя ўздымы і спады актыўнасці. Звычайна яны прывязаныя да пэўных гадзінам у сутках. Па-за залежнасці ад "савінай" ці "Жаворонкова" работнікаў найбольшая разумовая актыўнасць прыпадае на 11 і 14 гадзін дня. А пасля 17-00 надыходзіць час для актыўнасці фізічнай. І тым больш не варта спрабаваць здзяйсняць працоўныя подзвігі ў раёне 20-00 або пасля 22-00.

У цэлым жа працаздольнасць на працягу дня залежыць не толькі ад часу сутак: ўплываюць і пары года. Позняя вясна, неспякотнае лета, ранняя восень - выдатны час не толькі для адпачынку, але і для працы. Розум у гэтыя перыяды вастрэй, а камунікатыўныя навыкі праяўляюць сябе ў поўную сілу. Таму-то менеджэрам па продажах нічога не стаіць "приболтать" сабе новых кліентаў - карыстайцеся гэтым, нават калі ў вашай арганізацыі нічога не чулі пра самоменджменте.

Далей варта падумаць аб арганізацыі харчавання - гэта ці ледзь не ключавая частка самоменеджмента.

Сілкуючыся пэўнымі прадуктамі, мы можам "падшпіліць" мозг, прымусіць яго няпланава працаваць хутчэй. І калі ў вашай запісной кніжцы на заўтра прызначаныя цяжкія перамовы, ці плануецца папрацаваць пазаўрочны, тэрмінова дарабіць складаны праект - назапасьцеся па шляху на працу прадуктамі з высокім утрыманнем амінакіслот (арэхі, семечкі) або купіце ў аптэцы гліцын.

Асаблівасці арганізма.

І апошні момант - асаблівасці арганізма. Не варта забываць пра такі факт, як залежнасць некаторых якасцяў чалавека ад утрымання ў арганізме пэўных рэчываў.

Мы залежым у сваёй працы ад серотоніна (з добрым настроем, за які адказвае гэта рэчыва, працуецца значна лепш, і наогул верыцца ў будучыню), мужчыны - ад допаміна (адказвае за кемлівасць, напорыстасць і ўменне факусавацца на вырашэнні праблем), а таксама ад жаночых і мужчынскіх гармонаў.

У перыяд, блізкі да менструацыі, лепш не чакаць ад сябе суровай напорыстасці пры перамовах або зносінах з цяжкім кліентам. Калі ёсць магчымасць, у межах тыдня ад гэтага часу лепш заняцца больш "жаночымі" справамі. Адначасна трымаючы ў галаве, што як толькі эстрагены саступяць сваё месца мужчынскім гармонам (якія таксама выпрацоўваюцца жаночым арганізмам), будзе час і для дасягненняў, і для вырашэння складаных задач, і для скрупулёзнага планавання як мінімум на бліжэйшы месяц.

І менавіта ў гэты перыяд ўвесь працоўны дзень вы будзеце эфектыўныя, рашэнні будуць пад стаць выразнаму бачання сітуацыі.

Як гэта ўжываць?

Зыходзячы з вашых здольнасцяў, мэтаў і задач можна выкарыстоўваць самоменеджмент: графік працаздольнасці на працягу працоўнага дня змяняецца, больш за тое - ён індывідуальны. Нягледзячы на ​​агульныя заканамернасці, лепш за ўсё на працягу хоць бы двух тыдняў адсочваць па гадзінах сваю працаздольнасць, самаадчуванне, прылівы сіл, і прааналізаваць сітуацыю, склаўшы графік.

Атрымаўшы сярэднія посуточно вынікі, вы зможаце лепш спланаваць свой дзень зыходзячы з "сярэдняга" самаадчування. І не забывайце, што графікі графікамі, а ў першую чаргу трэба прыслухоўвацца да самаадчуванню і стане. І тады арганізм адкажа вам падзякай за ўвагу да яго патрэбам і магчымасцям.