Як можна авалодаць мастацтвам самаарганізацыі


З пункту гледжання тайм-менеджменту бяссонныя ночы ў офісе, разрываецца тэлефон і адмова ад абедзеннага перапынку - першыя прыкметы непрафесіяналізму. Работнікаў, якія дапазна заседжваюцца ў офісе, сёння ўспрымаюць ня працаголікамі, а дылетантамі, не здольнымі правільна размеркаваць свой час. Як вырашыць праблему аўралаў на працы і навучыцца ўсё паспяваць? Як можна авалодаць мастацтвам самаарганізацыі? Скарыстайцеся парадамі спецыялістаў.

Расстаўце прыярытэты.

Першая запаведзь тайм-мэнэджменту: правільна расстаўляйце прыярытэты. Вызначце, што для вас важней: быць ідэальнай мамай і жонкай альбо цалкам прысвяціць сябе штурму службовай лесвіцы? Хочаце навучыцца сумяшчаць? Няма нічога немагчымага. Але ад праблемы выбару вам усё роўна не сысці. Неабходна адрозніваць другарадныя задачы ад тых, з якімі можна і пачакаць. Толькі не варта цягнуць дарма час, спасылацца на галаўны боль ці отвратно надвор'е. Таксама не трэба марнаваць час на бескарысную пустыя размовы з калегамі, зразумела, калі гэта не абедзенны перапынак. Ад вас патрабуецца проста сесці і зрабіць тое, што было вамі задумана. Бо, як вядома, час - гэта грошы.

Вызначыцеся з мэтамі.

«Калі мы гаворым аб кіраванні часам, недарэчна турбавацца аб хуткасці, ня вырашыўшы пытання аб набавлении, зберагаць хвіліны, дарма губляючы месяцы і гады», - упэўнены гуру тайм-менеджменту Стывен Кови. Час сур'ёзна задумацца аб сваіх мэтах як у асабістым жыцці, так і ў працы. Тады толькі вы зможаце дакладна вызначыць, што патрабуе больш часу, а на што яго можна не марнаваць зусім. Так вы зможаце пабудаваць для сябе сістэмнасць тых ці іншых этапаў, якія вядуць да дасягненню мэты. Адной за другой.

Жывіце па плане.

Гэта не так сумна, як можа здацца на першы погляд. Акрамя таго, планаванне дапамагае ў барацьбе са «склерозам». Іншая справа, што прытрымлівацца вызначанага плану атрымоўваецца не ўсім і не заўсёды. Многія з нас выкарыстоўваюць штодзённік проста як запісную кніжку. Звычайна ў ёй бягучыя задачы прывязваюцца да канкрэтнага дню, але ўпісваюцца ў зусім адвольным парадку. Спецыялісты рэкамендуе дзяліць старонку штодзённіка напалову. У левай частцы як мага больш наглядна выпісваць «гарачыя» справы. У правай - спіс «неабавязковых» задач, якія неабходна зрабіць сёння, але без прывязкі да нейкага дакладнаму часу. У дадзеным спісе неабходна вылучыць 2-3 асноўныя задачы. І як толькі выдасца вольная хвілінка паміж «гарачымі» справамі, неадкладна прыступайце да вырашэння «неабавязковых» задач, у парадку іх важнасці.

З'ешце слана!

Чым буйней задача і больш тэрмін яе выканання, тым больш цяжка прымусіць сябе яе выканаць. Гаворка ідзе перш за ўсё пра вельмі буйных задачах, у тэрміналогіі тайм-менеджменту - «сланоў».

«Сланы» можа быць: падрыхтоўка справаздачы, распрацоўка гадавога бізнес-плана, рамонт у кватэры, вывучэнне замежнай мовы, збавенне ад лішніх кілаграмаў.

Асноўная праблема пры сутыкненні са «сланамі» - наша агульнае імкненне да глабалізацыі, ўзбуйненні задач (узгадайце выраз «рабіць з мухі слана»). Ёсць толькі адзін спосаб пазмагацца з гэтым захапленнем да глабалізацыі і здолець-такі «з'есці слана» - падзяліць яго на меншыя, лёгка вымерна «бифштексики» і штодня з'ядаць па адным з іх. Разам з тым важна падзяліць «слана» так, каб кожны «бифштексик» рэальна дапамагаў вам наблізіцца да запаветнай мэты. Ну, напрыклад, не прачытаць у часопісе артыкул пра карысць фітнесу, а ўзяць і выканаць 10 адцісканняў.

Метад «швейцарскага сыру» таксама можа дапамагчы выдаткаваць менш часу і сіл на разварушванне. Паспрабуйце выканаць заданне ня парадку, прадыктаваны логікай, а адвольна, як бы «выгрыз» з розных месцаў дробненькія кавалачкі - найбольш лёгкія, прыемныя і т. Д. Так, рыхтуючы справаздачу, напрыклад, можна спачатку абраць ілюстрацыі, апісаць некалькі самых простых і зразумелых вам абзацаў. Вы самі здзівіцеся, як неўзабаве ў «сыры» утвараецца столькі дзюр, што «даесці» яго будзе ўжо парай дробязяў.

Навучыцеся казаць «не».

Бязлітасная статыстыка абвяшчае: калі вы працуеце ў офісе, вас адрываюць ад справы ў сярэднім адзін раз за 8 хвілін. З-за гэтага толькі ў дзірку дробных адцягненне выцякае да двух гадзін у дзень, а гэта 12% вашага капіталу. Дадзеная статыстыка тычыцца толькі кіраўнікоў - занятых, якія актыўна працуюць, якія ўмеюць сябе арганізаваць. Што ж казаць аб звычайных супрацоўніках? Іх прадукцыйнасць працы звычайна ў некалькі разоў ніжэй магчымай. Вучыцеся казаць «не». Цвёрда, але далікатна! Можна, не крыўдзячы, даць зразумець, што цяпер вы вельмі занятыя, але з задавальненнем вып'еце кавы (абмяркуйце фільм, дасце савет) крыху пазней.

Улічвайце біярытмы.

Прыслухоўвайцеся да свайго арганізму. Калі вы "сава» - не плануйце сур'ёзныя сустрэчы і важныя справы на першую палову дня. Ўлічваць ўласныя біярытмы можна і трэба. Бо яны здольныя досыць моцна ўплываць на нашу здольнасць да працы. Вызначыце для сябе час сутак, калі вам лягчэй за ўсё даецца тая ці іншая праца. Толькі так вы зможаце эфектыўна размеркаваць працоўны час.

Вядомы тэарэтык тайм-менеджменту Бодо Шэфер калісьці пісаў: «Жыццё - як фірма, гандлёвая па пошце: атрымліваем тое, што заказвалі». Так што рабіце правільны выбар. Гэта вертыкаль з прыцэлам на жыццёвы поспех.