Як, не ахвяруючы гадзінамі адпачынку і гадзінамі вольнага часу, павялічыць прадукцыйнасць на працы, для гэтага трэба выконваць некаторыя простыя правілы.
1. Расставіць прыярытэты.
Ад іх расстаноўкі залежыць эфектыўнасць і хуткасць выканання заданняў. Трэба вылучыць з многіх сённяшні спраў, самае важнае справа, і пачаць працу менавіта з яго. Для аматараў спісаў можа стаць спіс важных спраў, якія складаюцца ў пачатку дня. Расстаноўка прыярытэтаў дапаможа зэканоміць час, сфакусаваўшыся на важнай працы.
2. Сканчаць працу трэба ў строга вызначаны час.
Тады, ведаючы час сыходу з працы, можна працаваць больш эфектыўна, працуючы з важным на дадзены момант заданнем.
3. Запланаваць тэлефонныя перамовы і званкі.
Паспрабуйце не адцягвацца кожную гадзіну на тэлефонныя званкі, для гэтага трэба абраць нейкі час і адкараскацца адразу ад усіх перамоваў па тэлефоне. Выконваючы важнае заданне, тэлефонны званок адкладзе паспяховае завяршэнне працы. Вылучаючы час для перамоваў па тэлефоне, трэба браць пад увагу некаторыя моманты, звычкі суразмоўцаў, розніцу ў часе. Усе тэлефонныя перамовы трэба завяршыць яшчэ да канца працоўнага дня, або на наступны дзень прыйдзецца зноў адцягвацца на званкі.
4. Праблемы трэба вырашаць неадкладна.
Калі можна нейкую праблему вырашыць за некалькі хвілін, то зрабіце гэта адразу, не адкладаючы на наступны працоўны дзень або на некалькі гадзін. Такі падыход трэба выкарыстоўваць, калі заданні не запатрабуюць шмат часу для выканання. Сур'ёзныя праекты нельга скончыць за некалькі хвілін, з гэтым падыходам вы не скончыце важны праект.
5. Працоўны стол трэба трымаць у парадку.
Ад гэтага ў кабінеце або працоўным стале залежыць эфектыўнасць і хуткасць працы, бо на пошукі патрэбных дакументаў траціцца працоўны час. Ад непатрэбных тэчак і дакументаў на кампутары і працоўным стале лепш адразу пазбавіцца, трэба пакінуць толькі тое, што патрабуецца хоць бы раз у дзень.
6. Усталюйце ўласнае расклад.
У кожнага з супрацоўнікаў індывідуальны распарадак рабочага дня. Да прыкладу, «жаўрукі» са складанымі задачамі больш эфектыўна за ўсё спраўляюцца з раніцы. А пасля абеду гэты час, ім лепш прысвяціць манатонным заданнях і руціне, так як аматары ўставаць крыху раней ужо да вечара дзейнічаюць «на аўтапілоце». Трэба прымусіць свае ўласныя звычкі, каб яны працавалі вам на карысць.
7. пераасэнсаваць руціну.
Кожнаму чалавеку даводзіцца выконваць такія заданні, якія з-за сваёй падабенства і частоты ператвараюцца ў паўсядзённае руціну. Напэўна, такія заданні чалавек можа выконваць і ў сне, але варта над гэтым задумацца, ці так эфектыўна яны выконваюцца. Каб ацаніць уласную прадукцыйнасць, трэба задумацца, як іншыя супрацоўнікі выконваюць аналагічныя заданні, можа ў іх можна нечаму навучыцца.
8. Скласці спіс.
Калі ўвесь час абнаўляць спіс самых актуальных задач - будзе добры спосаб, эканоміць працоўны час. У такі спіс трэба ўключыць усе праблемы, якія патрабуюць вырашэння, а да канца працоўнага дня на наступны дзень скласці аналагічны спіс, каб потым раніцай не марнаваць працоўны час, на абдумванне новых заданняў. Спіс спраў лепш трымаць пад рукой, і па меры завяршэння таго ці іншага справы, яго трэба выкрэсліваць з спісу.
9. Усю інфармацыю сабраць і трымаць у адным месцы.
Не трэба марнаваць час, шукаць дадзеныя ў памяці смартфона, электронных лістах, у кампутарных файлах. Ўсю патрэбную і важную інфармацыю трэба сабраць у даступным месцы, і зрабіць копію.
10. Электронная пошта супраць тэлефона.
E-mail - гэта патрэбны інструмент, але трэба ведаць, калі і як ім можна карыстацца. Калі дадзеная праблема запатрабуе дыялогу, то пісаць электронныя лісты, толькі марнаваць час. А руцінныя справы, больш эфектыўна за ўсё вырашаюцца па электроннай пошце, такія, як пацверджанне, што дакументы атрыманы, зрабіць запыт, каб паставілі дадатковае абсталяванне.
11. адцягваюць фактараў мінімізаваць.
Усё што не датычыць працы, лічацца якія адцягваюць фактарамі - гэта абмеркаванне свежых плётак, размовы, якія не датычацца працы па мабільным тэлефоне, пастаянная праверка электроннай паштовай скрыні.
Мы даведаліся, як можна стаць незаменным супрацоўнікам, карыстаючыся гэтымі парадамі, можна не адцягваючыся на дробязі і абапіраючыся на важныя справы, паспяхова спраўляцца з пастаўленымі задачамі, у той жа час не пакідаць па-за ўвагай і дробныя справы, з якімі можна хутка справіцца. Такім чынам, руцінная і важная праца будзе выканана дакладна ў тэрмін, і вы зможаце, стаць незаменным супрацоўнікам на прадпрыемстве, на якога можна спадзявацца і які ніколі не падвядзе.