Пэўна не многія з нас чулі пра такое паняцце, як тайм-мэнэджмент. А тыя, хто чуў, не факт, што ведаюць у ідэале, як гэта можна расшыфраваць. Дык вось, тайм-менеджмент - гэта мастацтва планаваць свой час правільна, так, каб яго хапала на ўсё, што вы запланируете. Пра што мы сёння як раз і пагаворым. Давай запазычым з тайм-менеджменту некалькі тэрмінаў, якімі мы пазначым нашы справы, якія нам неабходна будзе размеркаваць. Такім чынам, цяпер мы будзем ёсць «катоў» (дробныя справы) і снедаемого «сабак» (цяжкія і складана выконваюцца задачы). Ты толькі не хвалюйся з нагоды таго, што табе прыйдзецца сапраўды жорстка есці гэтых мілых і безабаронных зверюшек. Зусім не, проста гэта і ёсць нашы два «запазычаныя тэрміна», абазначэння якіх мы прывялі побач у клямарчыкі. Дарэчы, калі табе зусім не падабаюцца гэтыя жывёлы, ну ці інакш сказаць словы-вобразы, ты цалкам можаш замяніць іх на нейкія свае. Як раз на гэтых «жывёл» (нашых ці прыдуманых тваіх) мы і будзем высвятляць, як правільна размяркоўваць свой час.
Зрабіць немагчымае магчымым.
Усе мы ведаем пра тое, што самыя важныя і, як правіла, неадкладныя справы, заўсёды маюць патрэбу ў іх абавязковым і тэрміновым выкананні. Вось толькі мы не заўсёды можам іх вырашыць з-за пастаяннага дэфіцыту часу. Бо ўсім нам неабходна, з дня ў дзень, наведваць сваю працу і, плюс да ўсяго, у вольны ад працы час займацца сваімі хатнімі клопатамі. Дарэчы, менавіта справы хатнія у нас і забіраюць «ільвіную долю» нашага часу. Вось таму гэтыя нашы нявырашаныя, важныя і неадкладныя справы знаходзяць ганаровы статус "сабакі". І ты іх папросту не можаш правільна і па кроках вырашыць. Як жа размеркаваць свой час і паступіць у дадзенай сітуацыі? Адказ на гэтае пытанне вельмі просты: табе проста трэба «парэзаць» (ізноў жа ў пераносным сэнсе гэтага слова) гэтую «сабачку» на дробныя і апетытныя кавалачкі, якія ты зможаш ёсць кожны тыдзень, у пэўны час. Ну, напрыклад, табе вельмі трэба вывучыць італьянскі мову, дапусцім дзесьці за тры месяцы. Помні, што ўсе немагчымае магчыма. Табе проста трэба размеркаваць пакрокавы план сваіх далейшых дзеянняў. Пастаў перад сабой мэту, што за тыдзень ты вывучыш пэўную колькасць слоў і замацаваць іх напісаннем дыктоўкі або праглядам дыска з дапаможнік па італьянскаму мове. Помні, што самае галоўнае - гэта атрымаць сваё. Ну, пад словам «сваё», мы вядома ж маем на ўвазе вынік праведзенай табой працы. Вось табе і першы ўрок: пабудавала план, не абрываўся яго на паўдарозе, а дайдзі да мэты.
Трэба, Федзя, трэба ...
Дробныя справы, якiя не патрабуюць тэрміновай рэалізацыі, вельмі любяць назапашвацца ў цэлыя натоўпы. А ўсё па адной простай прычыне, што мы ну ніяк не можам прымусіць сябе іх не тое, што завяршыць, а нават і пачаць. Вось табе і выйшлі на арэну нашы «каты». Выйсці з гэтай «натоўпу спраў» не складае ніякай працы. Табе проста неабходна кожны дзень «з'ядаць» па адным з гэтых самых «катоў». Іншымі словамі прымусь сябе ўзяцца за ўсе непрыемныя, але непазбежныя справы, уключыўшы іх у сваё штодзённае «меню». А там глядзі, пройдзе чарада дзён, і ты сама не заўважыш то, як усе твае дробныя справункі будуць папросту вычарпаныя. Да прыкладу, наведай сёння пасля працы цырульніка, а заўтра касметолага, а вось паслязаўтра зазірні ў госці да акуліста (ну ці іншага лекара, візіт да якога ты адкладала на нявызначаны тэрмін) і гэтак далей. Вось яны, дробныя «каты», якіх абавязкова трэба па адным адпусціць у святло.
Размеркаваць час, як па сцэнары.
1. Для таго, каб правільна размеркаваць свой час, табе неабходна зразумець, дзе ты менавіта яго губляеш, для гэтага табе варта завесці адмысловы нататнік, куды ты на працягу месяца павінна падрабязна запісваць тыя справы, якія зрабіла на працягу кожнага дня. Пасля чаго правядзі поўны аналіз рацыянальнасці свайго часу.
2. распішыцеся свае справы ў чатыры калонкі: першая калонка - важныя справы, якія патрабуюць тэрміновага выканання, другая - важныя, але якія могуць пачакаць, трэцяя - тэрміновыя ня слишкрм важныя і, нарэшце, чацвёртая - справы, якія не важныя і не патрабуюць хуткага ажыццяўлення . А цяпер, зыходзячы з гэтага, пачні іх паэтапна ажыццяўляць.
3. Навучыся майстэрску выконваць адразу некалькі спраў. Асабліва гэта тычыцца тых спраў, за якія не вельмі ўжо ты гарыш жаданнем брацца. Напрыклад, ты даўно «карміла сняданкамі абяцанняў» сваю сяброўку, пагражаюць ёй з дня ў дзень патэлефанаваць. Але з-за штодзённай мітусні і выслухвання яе пастаянных праблем, ты гэта адкладала куды далей. Дык вось, бяры тэлефон, тэлефануй сяброўцы і адначасова выціраць пыл у кватэры. Ты адначасова «двух зайцоў заб'еш», і пыл вытрешь, і сяброўку выслухаць. Дарэчы, за прахлую працай тваё будзе ня так млява выслухоўваць праблемы сяброўкі.
4. Навучыся рацыянальна выкарыстоўваць любую хвіліну. Напрыклад, у цябе з'явілася вольная хвілінка і ты замест таго, каб зрабіць нейкае прадуктыўнае справу, папросту пачынаеш пераключаць сваю ўвагу на тыя справы, якія створаны толькі для таго, каб забіць час (кампутар, размова па тэлефоне і гэтак далей). І што самае галоўнае, ты сама лаеш сябе за нявыкананыя справы і марна выдаткаваны час. А чаму б табе не адмовіцца ад гэтых «вірусных» спраў і ня заняцца чымсьці карысным.
5. Ды і наогул, навучы сябе быць арганізаваным чалавекам. Дарэчы, для гэтага, як ні дзіўна, табе варта запісацца ў спартзалу. Гэта, вядома, бясспрэчна, маючы добрую фізічную падрыхтоўку, табе будзе нашмат лягчэй змагацца са сваімі справамі. Але акрамя гэтага, ты яшчэ і здабудзеш патрэбную табе жыццёвую энергію і, што самае галоўнае, арганізаванасць. Не хочаш у спартзалу, займіся штодзённай зарадкай дома, і ты абавязкова заўважыш, як стала паспяваць нашмат больш.
Так што памятай, што для правільнага размеркавання свайго дня табе дастаткова і 24 гадзін, а то і менш. Так што навучыся нашмароўваць на хлеб сваіх «катоў» і «сабак» і ўзмоцнена іх «есці». Поспеху табе!