Як арганізаваць свой час, каб усе паспяваць рабіць

Усё ў свеце хутка развіваецца і фраза, "хто не паспеў, той спазніўся, набірае ўсё больш і больш абаротаў у актуальнасці. У спробах усё паспець некаторыя жанчыны даходзяць да роспачы. Мы хочам быць дасканалымі. Гладзілі, сціраны, прыбіраем, вяжам, вышываць, займаемся танцамі і аэробікай, і яшчэ паспяваем працаваць. Да таго ж трэба нанесці макіяж, зрабіць манікюр і педыкюр. Усё трэба зрабіць сёння. А заўтра трэба зрабіць іншыя справы, і так кожны дзень па крузе. Тэмп жыцця паскараецца век ад веку. Як арганізаваць свой час, каб усе паспяваць рабіць, даведаемся з гэтай публікацыі. У наш час цэлая навука, як правільна размеркаваць вольны час. Дом, сям'я, сябры, праца, як ня зарабіць сіндром хранічнай стомленасці і знайсці на ўвесь гэты час? Не атрымліваецца ўсюды паспець, «нельга асягнуць неабсяжнае». Усё трэба рабіць у меру сваіх сіл і магчымасцяў. Для тых, хто змагаецца з недахопам часу і не трывае кампрамісаў, дамо некалькі саветаў.

Мы шмат бярэм на сябе. Забываемся, што ў нас сям'я і дзеці, якія здольныя выконваць хатнія, паўсядзённыя справы. Вынікам становяцца скандалы па дробязях, высокая стамляльнасць і сталага раздражнення. Потым на некалькі дзён робім перапынак, які дае невялікі эфект. За гэты час запасяцца яшчэ больш спраў, і павялічваецца нагрузка. Што рабіць? Як выбрацца з гэтага кола?

Як усё паспяваць?
І на працы, і па хаце. Наведваць трэнажорная зала, навучацца новаму, сачыць за сабой, сустракацца з сяброўкай за кубкам гарбаты, весці нармальнае сямейнае жыццё. Прытрымвайцеся пэўных правіл:

стоп дасканаласці
Сваім асноўным крэда трэба зрабіць крылатую фразу «лепшае - вораг». Не трэба імкнуцца да дасканаласці, выконвайце пастаўленыя задачы. Ніхто не пацерпіць, сіл сыдзе менш і будзе зэканомлена час. Дапусцім, вы вырашылі нешта смачнае прыгатаваць, але моцна стаміліся. Зрабіце простае страва. Купіце ў краме пачак дарагіх пельменяў, а ў інтэрнэце знайдзіце рэцэпт смачнага падліўкі, і зрабіце пельмені пад соўсам. На гэтай сыдзе 15 хвілін, і пры гэтым выдаткі мінімум намаганняў.

Свой дзень плануйце з вечара
Плануйце свой дзень, складзіце расклад і запішыце яго ў штодзённіку. Не лічыце, што штодзённік неабходны людзям, якія працуюць у офісе і бізнесменам. Штодзённік гэта памочнік, каб змагацца за свабодныя хвіліны. Дзякуючы яму, вы не забудзецеся пра важныя справы, а менш значныя проста «отфильтруете». У пераліку неабходных дзён, насупраць кожнага пункта напішыце лік, месяц, гадзіна, калі вы плануеце выканаць дадзены пункт. Усё гэта дазволіць быць дысцыплінаваным, і выконваць абавязацельствы ў тэрмін. Не варта, складаць план у штодзённіку на цэлы тыдзень. Бо бываюць розныя форс-мажоры, тады некаторыя справы прыйдзецца перанесці на іншы дзень, што зьявіцца падставай для стрэсаў.

Дзень пачынайце своечасова, лішнія 5 ці 10 хвілін, якія праводзіце ў ложку, не дапамогуць выспацца. Затое час на зборы дадасца, бо ў спешцы можна забыцца штодзённік, мабільны тэлефон, што ўскладніць на цэлы дзень працу. А лепш збірацца на працу загадзя. З вечара скласці ў сумку неабходныя рэчы, падрыхтаваць туфлі і гарнітур.

Каб аднастайная праца не адбіла ў вас жаданне яе выконваць, дадайце трохі «драйву». Пры магчымасці уключыце энергічную, вясёлую музыку, страпяніцеся, выветрыце памяшканне і прыступайце да працы. Можа ў офісе музыка будзе не да месца, і калі начальнік не будзе пярэчыць, атрымлівайце асалоду ад музыкай праз навушнікі. Але не варта захапляцца, трэба памятаць аб працы.

Справы размяркуеце па катэгорыях
Усе штодзённыя, штотыднёвыя, штомесячныя справы можна падзяліць на 5 катэгорый. Гэта сыход за сабой, хатнія справы, праца, вольны час, сон. Спіс заняткаў разнясіце па катэгорыях.

Канцэнтруйцеся на адной справе
Не трэба браць прыклад з Юлія Цэзара, нават калі вы добра спраўляецеся адначасова з рознымі справамі. Хутчэй са справамі вы не справіцеся, не паддавайцеся ілюзіям. Каб выканаць пэўнае заданне мабілізуюць свае сілы і паспрабуйце зрабіць яго добра і хутка. Максімальна аўтаматызуе працэс выканання функцый, якія для вас сталі штодзённымі. Ня трэба зацыклівацца на ўборцы кватэры, мыццё посуду. І калі выконваеце гэтыя аперацыі, прадумвайце ўжо іншыя «крокі», якія запатрабуюць ад вас засяроджанасці і ўвагі. Але пры паралельных справах не пакладзеце ў рондаль замест солі цукар.

абавязкова высыпаюць
Пасля паўнавартаснага сну вы зможаце быць энергічнымі на працягу ўсяго дня. Сон падтрымлівае маладосць, прыгажосць і здароўе, гэта неабходна ўсім.

Навучыцеся вылучаць другараднае і галоўнае
Такі спосаб дапаможа вам у любы час і ва ўсіх абставінах. Што важней прыгатаваць вячэру або праглядзець серыял? Мыццё або шпацыр па горадзе? Трэба вылучыць галоўнае, што важна зрабіць цяпер і сёння.

У план дня ўпісвалі не больш за 6 ці 7 галоўных спраў
Самае галоўнае, каб штодня ў спісе спраў прысутнічала ў кожнай катэгорыі па адной справе. У спісе павінны быць толькі важныя справы. Калі выканаеце важныя справы, можна перайсці і да менш значным справах, вы будзеце задаволены.

Паміж выканання задання рабіце перапынкі
Дастаткова 10 або 20 хвілін, каб са свежымі думкамі і новымі сіламі прыступіць да іншай справе. Па магчымасці падчас перапынку Кладзіцеся, або пасядзіце з зачыненымі вачыма, падумайце пра што-то прыемным, расслабьте сваё цела. Калі на працы даводзіцца шмат сядзець, трэба перыядычна ўставаць і хадзіць па калідоры або па пакоі.

У выхадныя адпачывайце
У суботу і нядзелю забудзьцеся пра розныя касметычных працэдурах, Глажка, мыцця, ўборцы. Гэтыя важныя справы трэба выконваць у буднія дні. Што можна рабіць у выходныя дні, тут вам трэба ўключыць сваё ўяўленне. Можна схадзіць у тэатр, у кіно, пабыць сам-насам з каханым, зладзіць пікнік на прыродзе, адправіцца на базу адпачынку, з'ездзіць у парк з дзецьмі. Хай гэты час будзе для вас прыемным.

размяшчэнне прадметаў
Старайцеся трымаць рабочыя файлы, дакументы ў асобным месцы, каб потым не шукаць паўдня квіток на аплату электраэнергіі. Гэта датычыцца і працоўнага месца ў офісе. На стале трэба падтрымліваць парадак, паперу ня трэба звальваць ў адну кучу, а каб лягчэй было арыентавацца трэба ўсе тэчкі падпісаць.

Хатнія справы
Хатняя праца не павінна быць прэрагатывай аднаго чалавека. Да хатніх «суботнікаў» трэба падключаць дамачадцаў. Гэта дапаможа пазбавіцца ад мацярынскага комплексу, што жанчына мала праводзіць час з дзіцем. І хоць іх дапамога не такая ўжо важкая, колькі для іх саміх будзе карыснай дапамогай. Вашы малыя павінны быць прывучаны дапамагаць маме. Бо падчас чысткі бульбы і мыцця посуду можна пабалбатаць з дзіцем, даведацца ў яго, як справы ў школе, што яго хвалюе.

паглынальнікі часу
Вялікімі паглынальнікамі часу з'яўляецца Інтэрнэт і тэлевізар. Калі вы хочаце правільна расходаваць свой час, то вам прыйдзецца адмовіцца ад штодзённага прагляду ток-шоу, серыялаў і іншых. Можна па выхадных пакінуць за сабой права глядзець тэлесерыялы, але не трэба захапляцца, а толькі 1 або 1,5 гадзіны ў дзень. А ад выкарыстання ў асабістых мэтах Інтэрнэту на працы трэба, як мага хутчэй адмовіцца. Таму што так вы будзеце паспяваць спраўляцца са службовымі абавязкамі. Ды і не кожны начальнік да такога выкарыстанні карпаратыўнай сеткі паставіцца станоўча. Калі вы паставілі перад сабой складаную задачу, да прыкладу, вышываць крыжыкам, навучыцца гуляць на гітары, вывучыць замежную мову, трэба гэтую вялікую задачу разбіць на некалькі дзён. У сутках трэба рэгулярна адводзіць той час, якое вы будзеце адводзіць пад гэта новае занятак.

адпачынак
Дазваляйце арганізму крыху адпачыць. Часам так хочацца, каб у сутках было больш за 24 гадзіны. Але трэба ведаць, што чалавечыя сілы не бязмежныя. Адпачынак гэта важная частка працоўнага дна. Падзякуеце сябе за добра выдаткаваны час на працягу тыдня. Дазвольце сабе адзін раз месяц наведаць балет ці тэатр. І хоць, гэта запатрабуе ад вас шмат часу, пасля такога мерапрыемства вы будзеце адчуваць сябе зарадзіць энергіяй і адпачылым. На выхадныя можна запланаваць адпачынак з усёй сям'ёй, схадзіць з сяброўкай у басейн. Такі адпачынак прынясе вам больш карысці і задавальнення.

Дзякуючы гэтым радам, мы ведаем, як арганізаваць свой час, каб усе паспяваць рабіць. Старайцеся арганізаваць час так, каб паспяваць рабіць розныя справы. А калі не атрымліваецца ўсё распланаваць, не варта адчайвацца, усё прыходзіць з вопытам.