Тры крокі да чыстага стала на працоўным месцы

Калісьці мой стол быў завалены разнастайнымі непатрэбнымі рэчамі, якія шкада было выкідаць, але і не было куды прыбраць. Я думаю, што і вы сутыкаліся з такой праблемай. Толькі з сканчэнні часу пачынаеш выразна ўсведамляць непатрэбнасць той ці іншай рэчы. Гэта і нумары тэлефонаў на маленькіх папяровых сьцікеры, дамовы, якія ў далейшым некалькі разоў дапрацоўваліся, а ранейшыя асобнікі з ручной праўкай заставаліся на маім працоўным стале, разнастайныя планы на дзень, нататкі і г.д.

Усё вышэйпералічанае з часам проста прыводзіць да таго, што мой стол выглядае вельмі ня ахайна, ну і адпаведна па ўладальніку стала іншыя могуць судзіць і аб самім ўладальніку. Так што трэба сябе прывучаць ахоўваць парадак на стале, у далейшым гэта адаб'ецца на адносінах да вас з боку іншых людзей, ды чаго ўжо душой крывіць, вам самім будзе вельмі прыемна праводзіць час менавіта за сталом, на якім чысціня і парадак.

Для таго, каб пачаць наводзіць парадак на стале, трэба сапраўды вызначыцца, якія рэчы заўсёды павінны быць у вас пад рукой, адносна мяне - гэта ручка, нататнік і калькулятар. Менавіта з гэтымі рэчамі я аператыўна магу працаваць у плыні дня. Вам жа рэкамендую падабраць менавіта тыя прадметы, якія будуць адпавядаць спецыфікі вашай работы. З часам, калі стол будзе ачышчаны, вы зразумееце наколькі гэта ўплывае на вас і на ваша псіхалагічны стан. Вы будзеце адчуваць сябе больш спакойна, не будзе нервовасці з-за вечнага хаосу, будзе, як мінімум ілюзія спарадкаванасці вашых спраў, але будзем спадзявацца, што не толькі ілюзія, але мы з вамі гаворым менавіта пра псіхалагічныя аспекты, таму ў нашым выпадку, ілюзія - гэта ўжо наша маленькая перамога.

Як жа ўсё ж такі дасягнуць таго, каб ачышчэнне вашага стала, было не разавым парывам, а правілам вашым жыцці. Важна памятаць, што вам неабходна прадумаць сістэму дакументазвароту. Гэта значыць, для дакументаў аднаго віду ствараем тэчку, у якую і будзем падшываць ўсе аналагічныя дакументы, так у нас атрымаецца парадак у дакументах ну і на стале. Думаю не варта казаць, пра тое, як размяркоўваць дакументы, вы ўжо і самі зможаце вызначыць для сябе, якія тэчкі і для якіх дакументаў трэба ствараць. Галоўнае, прытрымлівацца створаных вамі правілаў, калі ў плыні дня вы не паспяваеце ажыццявіць рассортировку, рэкамендую вам затрымацца на вашым працоўным месцы пасля заканчэння працоўнага дня і ўсе пасартаваць. Паверце, 5-10 дадатковых хвілін працы дапаможа вам на наступную раніцу пачаць дзень з вельмі добрым настроем. Прытрымлівацца гэтага трэба з дня ў дзень, не так складана, а вынік будзе надзвычай актыўны.

Прывяду тую сістэму навядзення і падтрымання парадку асабіста для мяне, азнаёміўшыся з ёй, вам будзе лягчэй скласці свае правілы, адаптуючы іх асабіста пад вас:

1. Па - першае, я сабраў і паклаў усё з майго стала і скрыні, які да яго прылягае ў адну вялікую кучу. Ўважліва азнаёміўся з усімі дакументамі і паперамі і адправіў кожную па прызначэнні, што тое падшыць, што тое выкінуў.
2. Па - другое, я дакладна вызначыў месца на сваім працоўным стале пад бягучыя дакументы, на гэта месца я іх таксама складаю ў адну кучу. Тыя дакументы, якія я не паспяваю апрацаваць, ідуць у тэчку «Неапрацаваныя дакументы», якая акуратна стаіць на палічцы. З яе я і пачынаю наступны працоўны дзень.
3. У канцы кожнага працоўнага дня, я аглядаю свой стол на прадмет лішніх рэчаў, пакідаю толькі тыя, якія неабходныя для аператыўнай працы. Усё астатняе ідзе па прызначэнні.

Кіруючыся вось гэтымі простымі правіламі, у дадзены момант у мяне напэўна адзін з самых чыстых сталоў у нашым офісе. Мне за яго цяпер ніколі не сорамна. Спадзяюся, што я Вас пераканаў у тым, што гэта на самай справе важны момант у нашай жыцця, які можа стаць крытэрыем ацэнкі вашага прафесіяналізму з боку людзей, якія ўпершыню з вамі сутыкаюцца. Гэта як прыказка: «Па адзежка сустракаюць ...».