Электронную пошту прынята лічыць сістэмай, з дапамогай якой людзі могуць абменьвацца паведамленнямі і пэўнай інфармацыяй з людзьмі, якія маюць доступ да сусветнай сеткі Інтэрнэт. Агульны прынцып працы дадзенага інтэрнэт рэсурсу чымсьці падобны на працу звычайнай пошты. Ты пішаш ліст, указвайце адрес- і яго атрымлівае твой віртуальны суразмоўца. Праўда гэта ўсё адбываецца ў лічаныя секунды. Таксама ты можаш атрымаць адказ на свой ліст. Так што ўсё зносін праз электронную пошту праходзяць менавіта ў такім парадку.
Дарэчы, усе электронныя адрасы маюць адну характэрную рысу. Перш за ўсё, гэта прысутнасць значка "@", які менавіта праз электронную пошту атрымаў назву «собачка». Як раз гэтая «собачка» і падзяляе дзве вельмі важныя часткі электроннага адраса - гэта імя карыстальніка электроннай паштовай скрыні і назва паштовага сервера, на якім гэты паштовую скрыню зарэгістраваны.
Для таго, каб завесці сваю электронную пошту, табе ўсяго толькі неабходна знайсці ў пошукавіку якой-небудзь ўпадабаны табе паштовы сервер і зарэгістравацца на ім. Гэты працэс вельмі просты і, што самае галоўнае, бясплатны. Табе трэба выбраць імя і пароль для твайго паштовай скрыні. З дапамогай пароля ты зможаш мець доступ да яго і спакойна весці свае зносіны ў сеткі. Гэты пароль ты павінна захаваць у таямніцы ад сяброў, бо менавіта дзякуючы яму, ты можаш абараніць сваю паштовую скрыню ад астатніх, і тваё зносіны застанецца канфідэнцыйным. Выбіраючы імя для свайго паштовай скрыні ў Інтэрнэце, першапачаткова задумайся, для якіх менавіта мэтаў ён табе патрэбен. Калі ты ставіш сабе за мэту забавы, зносіны праз электронную віртуальную пошту з аднагодкамі з іншых гарадоў або краін, у такім выпадку можаш прыдумаць вясёлае і незвычайнае імя. А ў выпадку, калі ты збіраешся мець зносіны праз такую пошту, напрыклад з выкладчыкам, лепш за ўсё назваць свой паштовы асабістым імем ці прозвішчам, ці, у рэшце рэшт, прыдумаць сур'ёзны псеўданім. У выпадку таго, калі тваё зносіны праз пошту мае на ўвазе абодва вышэй названых выпадку, тады завядзі два паштовых скрыні.
Таксама варта памятаць, што зносіны з дапамогай электроннай пошты мае свае патрабаванні і правілы этыкету. Давай цяпер разгледзім асноўныя з гэтых канонаў электроннага зносін. Ніколі не забывай даваць назву сваім электронных пісем. Звярні ўвагу, што побач са радком «Адрасат» знаходзіцца асобная радок пад назвай «Тэма». Менавіта ў гэтым радку рэкамендавана, у некалькіх словах, выкласці асноўную сутнасць паведамленні. Напрыклад, звяртаючыся да сяброўкі ці аднаму з прапановай пагуляць, напішы: "Прапанова пайсці на шпацыр». Заўсёды старайся пазбягаць незразумелых і дурных назваў. Не рэкамендуецца, напрыклад, у тэму выносіць імя адрасата, ён і так ведае сам, як яго завуць і што дадзены ліст адрасавана яму.
Заўсёды старайся, каб памер і форма твайго ліста адказвала за яго прызначэнне. Калі цябе папрасілі проста даць адказ на канкрэтна пастаўленае пытанне, дай на яго адказ без лішніх хаджэнняў вакол ды каля. Заўсёды старайся трымацца, як мага бліжэй да тэмы, якая абмяркоўваецца. Калі ў цябе з'явілася жаданне абмеркаваць нешта іншае, лепш за ўсё гэта зрабіць у новым лісце.
Ніколі не вядзі перапіску, знаходзячыся ў моцным эмацыйным ціску. Таму што потым ты можаш вельмі пашкадаваць аб тым, што напісала, знаходзячыся пад уплывам сваіх эмоцый. Помні, ужо адпраўленае ліст выдаліць зусім немагчыма. Таксама, перш, чым што-небудзь напісаць, добра падумай над тым, ці трэба паведамляць занадта асабістую і інтымную інфармацыю ў электронным лісце. Ведай, што такое зносіны - гэта зусім не паказчык празмернай адкрытасці і шчырасці.
Адказваючы на атрыманыя лісты, старайся вельмі старанна і падрабязна з імі знаёміцца шляхам іх падрабязнай вычыткі. Запомні, што ў электронныя паштовыя скрыні часам дасылаюць рэкламныя рассылання або спам, якія неабходна выдаляць з паметкай «спам».
Дарэчы, калі твой ліст адрасавана выкладчыку або куратару, з якім ты разам выконваеш навуковую працу, не забудзься пра такую важную дэталь, як твая подпіс. Вядома, маецца на ўвазе не тая подпіс, якую мы ставім на дакументах. Тут гаворка ідзе пра кароткае сказе, якое нясе ў сабе пазітыўныя ноткі. Напрыклад, «З павагай і лепшымі пажаданнямі. Святлана ».
Таксама ніколі не сядзі перад маніторам, і, нервова абнаўляючы электронную старонку, ня чакай імгненнага адказу на твой ліст. Ніколі не крыўдуй, калі прымушае сябе доўга чакаць - бывае ж ўсякае. Галоўнае, сачы за тым, каб самой своечасова і аператыўна адказваць сваім сябрам.
І напрыканцы хочацца дадаць, не гледзячы на тое, што электронную пошту стварылі для хуткага інфармацыйнага зносін, яна не пазбаўленая звычайных чалавечых эмоцый. Для перадачы гэтых эмоцый існуюць, так званыя, «смайлікі» - сімвалы, што нагадваюць розныя выразы асобы чалавека падчас яго розных эмацыйных станах. Такіх «смайлікаў» існуюць цэлыя дзесяткі, якія дзеляцца на розныя групы. Адны з іх выкарыстоўваюцца вельмі часта, іншыя, наадварот, вельмі рэдка. У рэшце рэшт, такія эмацыйныя сімвалы ты можаш прыдумаць і сама, для гэтага проста неабходна ўкласці невялікую частку сваіх эмоцый у дадзенае Інтэрнэт пасланне.
Вось так выглядаюць асноўныя правілы зносін праз электронную пошту. Дарэчы, гэтыя правілы актуальныя не толькі для электронных лістоў. Іх смела можна ўжываць падчас зносін у сацыяльных сетках (У Кантакце, Аднакласнікі або Фэйсбук) і, нават у некаторых чатах. Так што, пастаў сабе за належнае прытрымлівацца гэтых рамак электроннага зносін, і ты адразу заўважыш, як людзям спадабаецца весці з табой перапіску. Помні, што інтэрнэт зносіны, у першую чаргу, з'яўляецца спосабам сувязі з жывымі людзьмі. Таму шануй і паважай сваіх суразмоўцаў.